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要在整个绘图中检查拼写或语法错误
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要在部分绘图中检查拼写或语法错误
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要检查选中文本的拼写或语法
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手动编辑文本
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替换单词或短语
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定义自动文本替换
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要跳过一次拼写或语法错误
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跳过所有同一错误

使用拼写检查器和“语法”

书写工具允许您以多种方式检查文本。通过使用拼写检查器或“语法”，可以检查整个绘图、部分绘图或只选定的文本中的拼写和语法。

可以手动编辑文本，然后继续检查绘图。

拼写检查器和“语法”替换单词或短语的方式有两种：您可以选择一个单词，也可以定义一个自动替换单词。定义自动替换单词对经常拼措的单词非常有用。自动替换单词存储在用户单词表文件中。有关用户单词表文件的详细信息，请参阅使用单词表.

您可以一次性跳过书写错误，但标记出后面同样的问题；您也可以在整个校对会话中跳过该错误。

要在整个绘图中检查拼写或语法错误 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
从检查列表框中选择文档。
3.
 
单击开始。
要在部分绘图中检查拼写或语法错误 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
从检查列表框中选择下列其中一项：
•
段落
•
选定的文本
•
句
•
字
3.
 
单击下列各项之一：
•
开始 — 开始新的检查
•
继续执行 — 继续执行中断的检查
检查列表框中的可用选项随检查的绘图类型的变化而变化。
要检查选中文本的拼写或语法 反回顶部
1.
 
选择要检查的文本。
2.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
默认情况下，自动开始命令用于启用“拼写检查器”和“语法”。如果要禁用自动开始命令，单击选项 自动开始要检查绘图，则必须单击书写工具对话框中的开始按钮。
手动编辑文本 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
当拼写或语法检查器停在某个单词或短语处时，请单击要更改的位置。
3.
 
编辑该文本。
替换单词或短语 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
当拼写或语法检查器停止时，请从替换列表中选择一个单词或短语。
3.
 
单击替换。
如果拼写检查器未提供替换单词，可以在替换为框中手动编辑文本。
定义自动文本替换 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
当拼写或语法检查器停在某个单词处时，请单击自动替换。
要跳过一次拼写或语法错误 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
当拼写或语法检查器停止时，单击跳过一次。
跳过所有同一错误 反回顶部
1.
 
单击文本 书写工具¨然后单击下列某项：
•
拼写检查
•
语法
2.
 
当拼写或语法检查器停止时，单击全部跳过。
通过将单词添加到“用户”单词表，也可以在所有校对会话时跳过单词的所有相同错误。有关用户单词表文件的详细信息，请参阅使用单词表.

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